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物业管理系统

广州多迪发布:2006-5-13 18:58:23 阅读 97

一、产品简介
  本物业管理软件是由广州多迪网络科技有限公司根据建设部关于物业管理方面的标准和要求,开发的一套专业管理软件,该系统融汇了全国数十家物业管理公司的优秀经验和管理智慧,全面实现物业管理公司的数字化管理,从而降低物业公司的成本,提高了物业管理的效率和质量,使物业管理走向现代化。
  该软件相对于同行的软件在功能上更具有专业性,突出了物业管理的行业特色。具体功能包括公共事务、物业资料、收费管理、人事管理、服务管理、安保管理、仓库管理、工程管理、商务管理、停车管理、文件管理、保洁绿化管理和系统维护等13大模块,对小区物业提供全面科学的管理。


二、应用范围
  适用大型住宅小区、商住、写字楼、别墅、综合园区等多种物业管理类型。


三、系统功能
  ·适用多种物业管理类型,支持多楼盘的集中管理
  ·实现对物业资料的快速查询、分析
  ·强大、灵活的收费管理
  ·应收款生成、催款、收款、统计等业务的一体化管理
  ·基于局域网的文件资料、图片资料管理
  ·完善的权限控制体系


四、系统运行环境
  公共事务:今日任务,从各个子系统工作计划中抽出今日需要实施处理的事务详细信息,提醒工作人员进行处理。今日任务中给出了需要处理的收费计划,工作计划,装修申请记录,业主投诉记录,设备保修记录。在这里,对记录不能进行修改和删除等操作,此处只是列出今日需要处理的事务。

  物业资料:提供对物业资料的全面管理功能。包括楼盘简介、相关单位、单元资料、物业钥匙交接、验房登记、入住登记、退房登记、装修管理、业主委员会成员、业主大会、入住率分析、单元信息查询;

  收费管理:收费管理是整个物业管理系统的核心,也是日常物业管理中工作量最大、最繁琐的操作。主要包括收费项目设置、表设置、用户装表、空调抄表、其他抄表、能源分摊客户设置、能源分摊计算、应收款生成、催款单、收款单、收款统计、收缴率分析;

  人事管理:主要包括了员工档案、员工辞职或退休、员工调动、员工请假申请、员工考勤记录、员工考核记录、培训申请、员工培训;

  服务管理:主要包括了投诉登记、投诉处理、委托服务登记、委托服务执行、公共区域维修申请、公共区域维修执行;

  安保管理:主要包括了监控中心值班登记、监控录象使用登记、报警登记与处理、消防设施档案、消防设施检查、外来人员登记、暂住人员登记、物品出门岗记录、保安值班情况记录、安保工作会议、保安部工作计划、保安工作汇报、保安月度考核、保安奖罚登记;

  仓库管理:完整的记录每笔入库和出库信息,随时提供查询、统计功能,同时提供物品短缺分析、超储分析等功能,库存数据以直观、明确的方式反映给用户,使管理者对库存情况了如指掌。主要包括了物品资料、仓库资料、供应厂商、库存初始化、采购单、入库单、出库单、报损单、仓库盘点、库存信息、超储分析、短缺分析、物品出入库查询、物品出入库流水帐;

  设备管理:主要包括了设备资料、设备检查保养项目、设备保养计划、设备保养记录、设备保养提醒、设备委托维修、设备自行维修、设备报废处理;
商务管理:主要包括了报刊订阅、报刊接收、娱乐活动、车票预订、信件收、发有偿服务;

  停车管理:主要包括了停车场定义、车位定义、楼盘车辆资料、固定车位使用、内部车辆出入、外来车辆出入;

  文件管理:主要包括了收发单位、受控文件资料、收发文件登记、文件借用登记、文件更改申请、过期文件处置、文件销毁申请;

  保洁绿化:主要包括了植被资料、绿化工程、绿化检查、清洁安排、清洁检查;

  系统管理:主要包括了操作员及权限定义、系统日志、系统锁定、修改密码、数据备份和恢复、服务器程序




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